Werk, Auflage und Exemplar
Unikate
und Auflagen
Unikate und Auflagen verwalten, Werkangaben zusammenhalten und den Status jedes Exemplars führen: ArtworkCore hält diese Angaben und Zusammenhänge im Blick.
Werk
Die Angaben zur Arbeit
Auflage
Reguläre Exemplare und APs getrennt führen
Exemplar
Der Status des einzelnen Stücks
Welche Angaben gehören wohin?
Das Werk
Titel, Inventarnummer, Material, Maße und Bilder beschreiben die Arbeit. Diese Angaben bleiben beim Werk, auch wenn mehrere Exemplare dazugehören.
Die Auflage
Die Auflage ordnet die zugehörigen Exemplare. Reguläre Exemplare und Artist’s Proofs bleiben dabei getrennt.
Das einzelne Exemplar
Hier steht, ob ein Stück verfügbar, reserviert, verkauft oder nicht zum Verkauf vorgesehen ist. Der Status gehört zum konkreten Exemplar.
Artist’s Proofs getrennt führen
APs stehen neben der regulären Auflage. Sie werden gesondert geführt, damit die beiden Gruppen im Bestand unterscheidbar bleiben.
Was das im Alltag bedeutet
Verfügbarkeit am Exemplar sehen
Der Bestand ergibt sich aus den geführten Exemplaren. Ein weiteres Bild eines Werks erhöht die Stückzahl nicht.
Mehrere Ansichten am Werk sammeln
Gesamtansicht und Detailfotos dokumentieren dieselbe Arbeit. Sie bleiben beim Werk, ohne als weitere Exemplare zu zählen.
Formatangaben vom Bestand unterscheiden
Eine zusätzliche Variante oder Formatbeschreibung erzeugt keine weiteren Stücke. Für den Bestand zählen die tatsächlich angelegten Exemplare.
Und bei einem Unikat?
Auch hier bleiben Werkangaben, Bilder und der Status des einzelnen Stücks zusammen. So findest du die Arbeit wieder und kannst sie in eine Auswahl aufnehmen.
Wie dokumentierst du deine Auflagen?
Schreib uns, wie du Unikate, Auflagen und Artist’s Proofs bisher führst und welche Fragen dabei entstehen.