Werkdaten übernehmen
Datenübernahme
gut vorbereiten
Du nutzt ARTBUTLER, Artlogic, ArtCloud, Artwork Archive oder Excel? Wir prüfen zuerst, welche Werkdaten und Bilder sich aus deinem bisherigen System exportieren lassen.
So besprechen wir die Übernahme
Deinen Ausgangspunkt beschreiben
Nenne uns dein bisheriges System und was du übernehmen möchtest. Im Kontaktformular kannst du dafür das Thema Datenübernahme auswählen.
Eine Probe ansehen
Wir stimmen mit dir ab, welche Exportdatei und Bilder für die Prüfung nötig sind. Sichere deine Originaldaten, bevor du Dateien vorbereitest.
Den Umfang festlegen
Anhand der Probe klären wir mögliche Zuordnungen, fehlende Angaben und den Aufwand für die nächsten Schritte.
Das hilft bei der ersten Einschätzung
Dein bisheriges System
Welche Software oder Liste nutzt du? Teile uns auch mit, welche Exportmöglichkeiten du dort findest.
Ein kleiner Beispielexport
Einige repräsentative Werke mit Titel, Inventarnummer, Material und Maßen reichen für den ersten Blick. Fehlende Angaben können wir dabei gemeinsam erkennen.
Die zugehörigen Bilder
Wir müssen erkennen können, welche Bilddatei zu welchem Werk gehört. Je nach Export liegen die Bilder in einem separaten Ordner.
Auflagen und Exemplarstatus
Angaben zu regulären Auflagen, Artist’s Proofs und dem Status einzelner Exemplare helfen uns, deinen Bestand richtig zuzuordnen.
Am Beispiel wird die Zuordnung klar
Erst beim Blick in die Exportdatei zeigt sich, welche Angaben zusammenpassen und wo noch Informationen fehlen. Deshalb stimmen wir die passende Probe vorab mit dir ab.
Was eine Anfrage auslöst
Wir besprechen zunächst die Vorbereitung mit dir. Über das Kontaktformular startet kein Import. Eine fertige Anbindung an dein bisheriges System oder ein automatischer Komplettumzug ist damit nicht zugesagt.
Aus welchem System möchtest du wechseln?
Schreib uns, womit du deine Werke bisher verwaltest und welche Daten du mitnehmen möchtest.